一、建立基本演示文稿的基本步驟
(1)建立一個新文件。
(2)選擇適合自己的幻燈片模板或空演示文稿，再選擇版式。
(3)建立文本。
(4)將視圖方式切換到幻燈片視圖，進(jìn)行每張幻燈片內(nèi)容細(xì)節(jié)的調(diào)整，進(jìn)行字體大小的設(shè)定，版面的安排。
(5)根據(jù)需要，進(jìn)行幻燈片背景圖案的設(shè)定和藝術(shù)修飾。
(6)進(jìn)行簡單的動畫效果制作及超級鏈接。
(7)進(jìn)行文件的保存由PowerPoint制作的文件擴(kuò)展名為“.ppt”,系統(tǒng)會自動給出。
二、建立演示文稿操作
(1)啟動PowerPoint系統(tǒng)，選擇空演示文稿。
(2)選擇模板及版式。
三、建立和插入文本
在許多實(shí)際應(yīng)用中，給定的版式不能滿足設(shè)計(jì)者的要求，因此要求設(shè)計(jì)者能夠靈活地進(jìn)行文本的建立和插入操作。
(一)建立文本
(1)通常輸入一個主題，產(chǎn)生一個幻燈片，若干個主題產(chǎn)生若干個幻燈片，構(gòu)成了一個演示文稿。
(2)選擇大綱視圖進(jìn)行演示文稿內(nèi)容的編輯。
內(nèi)容的編輯通常指文字的輸入、插入、刪除、復(fù)制、查找替換及格式化操作，基本同已學(xué)過的Word相同。
(二)插入文本對象
為已編輯的幻燈片插入新的對象，使幻燈片的內(nèi)容更加豐富。
(1)插入操作在“幻燈片視圖”下完成。
(2)插入方法：
①選中想插入文本的幻燈片；
②單擊繪圖工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕；
③鼠標(biāo)移到幻燈片的適當(dāng)位置，單擊鼠標(biāo)左鍵后拖動出一個矩形區(qū)域后釋放，輸入文字產(chǎn)生文本對象；
④插入對象：可為圖片、聲音等。
(三)版面設(shè)計(jì)
1.進(jìn)行背景設(shè)計(jì)
背景設(shè)計(jì)是幻燈片制作的一種美化操作，可設(shè)顏色、陰影及填充效果(指過渡、紋理、圖案、圖片)。
操作方法：
(1)從"格式"菜單下選擇"背景"菜單項(xiàng)；
(2)選擇“背景填充”下的“填充效果”;
(3)再單擊“填充效果”對話框中的“過渡”/“紋理”/“圖案”/“圖片”標(biāo)簽，選擇顏色，如選擇“雙色”單選按鈕，再選擇顏色的搭配方案；
(4)接著選擇底紋的式樣，分為橫向、縱向、斜上、斜下、從角部、從中心六種底紋式樣，選擇其一；
(5)單擊“確定”按鈕，再選擇應(yīng)用對象，“全部應(yīng)用”或?qū)Ξ?dāng)前頁“應(yīng)用”。
2.進(jìn)行文字設(shè)計(jì)
在進(jìn)行文字輸入后，為使幻燈片能夠吸引觀眾，要進(jìn)行文字的美化，可進(jìn)行字形、大小、顏色、行間距、風(fēng)格、效果和藝術(shù)字的設(shè)計(jì)。
操作方法：
(1)選擇要更改字體的文本對象；
(2)選擇“格式”下的“字體”菜單項(xiàng)；
(3)選擇字體、顏色、字號及效果(陰影、浮凸、下劃線)。
若要插入藝術(shù)字，則先確定插入的位置，單擊“繪圖”工具欄按鈕，選擇藝術(shù)字類型，輸入文本，即可完成操作。當(dāng)然插入的藝術(shù)字可以改變字號、字體、加框或?yàn)樾斌w。
四、對象動畫效果設(shè)計(jì)
動畫效果作用范圍可以是幻燈片中的某個對象和多個對象。動畫效果可為動畫順序、動畫效果、文本對象的發(fā)送方式等。
簡單的動畫效果設(shè)計(jì)方法是：
(1)選擇一個對象。
(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義動畫”,選擇“效果”標(biāo)簽，可設(shè)置動畫和聲音、動畫播放后是否變暗、文本的發(fā)送方式(整批、按字、按字母發(fā)送)。
(3)多個對象在一個幻燈片中，其發(fā)送時間可按“自定義動畫”對話框中"動畫順序”的對象各自的位置確定，也可以確定各個對象的發(fā)送時間。方法是：選定一個對象，選擇“播放動畫”單選按鈕，確定在“前一個事件后”1s自動播放即可。
五、保存與關(guān)閉演示文稿
(1)保存操作應(yīng)隨時進(jìn)行。
(2)關(guān)閉演示文稿。
選擇“文件”下的“退出”命令。使用Alt+F4快捷鍵也可。
(3)文件的打包存儲。
打包存儲是指將幻燈片的內(nèi)容與播放幻燈片所需的驅(qū)動程序同時匯集到磁盤上。
特點(diǎn)：可以脫離應(yīng)用軟件播放幻燈片。
操作方法：選擇“文件”下的“打包”即可。